Getting Things Done มันคืออะไร ว่าจะเขียนตั้งนานแล้ว แต่ยังไม่สามารถ เรียบเรียงความคิดออกมา แล้วถ่ายทอดให้คนอื่นเข้าใจได้ บวกกับยังไม่เข้าใจอย่างถ่องแท้ ก็เลยแก้ปัญหาด้วการค้นในกูเกิล ปรากฎว่า มีคนไทยเคยพูดถึงเรื่องนี้อยู่หลายคนเหมือนกัน ก็เลยขอยกข้อความบางส่วนมาใส่ที่นี่เลยแล้วกัน
หลักการก็คือ ปลดปล่อยสมองให้โล่งว่าง โดยการจัดระเบียบข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำไว้ในระบบที่ไว้ใจได้ คำว่าระบบในที่นี้ไม่ได้จำกัดเฉพาะระบบที่ใช้เทคโนโลยีใหม่ๆ เท่านั้น แต่การใช้กระดาษ แฟ้ม ลิ้นชัก post-it และอุปกรณ์อื่นๆ ก็สามารถสร้างระบบการทำงานได้ เมื่อมีสิ่งที่ต้องทำผ่านเข้ามา หน้าที่ของสมองคือ “คิดและตัดสินใจ” ว่า Next Action หรือการกระทำต่อไปคืออะไร และตัดสินใจเพียงครั้งเดียวในแต่ละเรื่อง ส่วนหน้าที่ของการ “จำ” และการ “เตือนความจำ” จะเป็นหน้าที่ของระบบที่แต่ละคนสามารถเลือกให้เหมาะกับตัวเองได้
สรุปแล้ว Getting Things Done คือ กระบวนการอย่างหนึ่งเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน โดยการจัดระบบการทำงานในชีวิตเรา ให้เป็นระเบียบเรียบร้อยขึ้น ด้วย 5 ขั้นตอนหลักคือ รวบรวม ประมวลผล จัดสรร ทบทวน ทำ ซึ่งทั้งหมดนี้เขียนโดย David Allen ในหนังสือชื่อ Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity
ที่มา: Thai IT Forum, BlackBlog
5 การตอบรับ so far ↓
GTD wallpaper « Just Learn // ธันวาคม 12, 2006 ที่ 22:01 |
[...] หลังจากเขียนเรื่อง GTD ไปในบล็อกที่แล้ว คราวนี้เลยเอาหนึ่งในอุปกรณ์ ช่วยทำ GTD มาฝากนั่นคือ GTD wallpaper แสดงผังขั้นตอนการทำ GTD เอาไว้ที่หน้าจอ จะได้ไม่ลืมขั้นตอน ว่าต้องทำอะไรบ้าง [...]
Hipster PDA « Just Learn // ธันวาคม 27, 2006 ที่ 22:39 |
[...] หลังจากศึกษาเรื่อง GTD ได้พักนึง ชักอยากลองใช้จริง ก็เลยหาอุปกรณ์ ที่คิดว่าน่าจะเหมาะกับตัวผมมากที่สุด ซึ่งตัวเลือกก็มี computer-based ตัดทิ้งได้เลย เพราะไม่ได้อยู่กับคอมทั้งวัน pda-based อันนี้ก็ตัดทิ้งเหมือนกัน เพราะจาก ประสบการณ์การใช้ Palm มา 2 ปีกว่าพบว่ามันไม่ใช่อุปกรณ์ที่ เหมาะกับการเขียนภาษาไทยเลย จึงเหลือ paper-based ซึ่งคิดว่าน่าจะเหมาะที่สุดแล้ว เพราะมี template ให้เลือกใช้มากมาย และสะดวกในการพกพา ผมจึงเลือก Hipster PDA ที่เป็นการนำกระดาษสีขนาด 3*5 นิ้ว บวกกับ ตัวหนีบ กลายเป็นอุปกรณ์ช่วยทำ GTD ซึ่ง template ที่มีให้เลือกใช้ ก็มีอยู่หลายแบบตามนี้ [...]
gooogolf // มกราคม 9, 2007 ที่ 20:36 |
อ๋อ! แนว KM แบบ mindmap นี่เอง
แต่อันนี้ไปทางออก action ใช่มั๊ยฮะ?
elixer // มกราคม 9, 2007 ที่ 21:00 |
GTD ไม่ได้เน้นด้านจัดการความรู้เหมือน KM หรอกครับ
หลักๆแล้วจะเน้นการจัดการสิ่งที่ต้องทำ ออกมาเป็น action
แล้วเลือกให้ถูกว่าต้องทำอันไหนก่อน-หลัง
โดยใช้เวลาให้คุ้มค่ามากที่สุด
เพราะ GTD ก็เป็นหนึ่งใน Time management system ครับ
Getting Things Done #1 « Just Learn // มกราคม 22, 2007 ที่ 21:17 |
[...] Things Done #1 22Jan07 หลังจากที่เขียนเรื่อง Getting Things Done ไว้ ตั้งแต่ปีที่แล้ว [...]