Getting Things Done

Getting Things Done มันคืออะไร ว่าจะเขียนตั้งนานแล้ว แต่ยังไม่สามารถ เรียบเรียงความคิดออกมา แล้วถ่ายทอดให้คนอื่นเข้าใจได้ บวกกับยังไม่เข้าใจอย่างถ่องแท้ ก็เลยแก้ปัญหาด้วการค้นในกูเกิล ปรากฎว่า มีคนไทยเคยพูดถึงเรื่องนี้อยู่หลายคนเหมือนกัน ก็เลยขอยกข้อความบางส่วนมาใส่ที่นี่เลยแล้วกัน

หลักการก็คือ ปลดปล่อยสมองให้โล่งว่าง โดยการจัดระเบียบข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำไว้ในระบบที่ไว้ใจได้ คำว่าระบบในที่นี้ไม่ได้จำกัดเฉพาะระบบที่ใช้เทคโนโลยีใหม่ๆ เท่านั้น แต่การใช้กระดาษ แฟ้ม ลิ้นชัก post-it และอุปกรณ์อื่นๆ ก็สามารถสร้างระบบการทำงานได้ เมื่อมีสิ่งที่ต้องทำผ่านเข้ามา หน้าที่ของสมองคือ “คิดและตัดสินใจ” ว่า Next Action หรือการกระทำต่อไปคืออะไร และตัดสินใจเพียงครั้งเดียวในแต่ละเรื่อง ส่วนหน้าที่ของการ “จำ” และการ “เตือนความจำ” จะเป็นหน้าที่ของระบบที่แต่ละคนสามารถเลือกให้เหมาะกับตัวเองได้

สรุปแล้ว Getting Things Done คือ กระบวนการอย่างหนึ่งเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน โดยการจัดระบบการทำงานในชีวิตเรา ให้เป็นระเบียบเรียบร้อยขึ้น ด้วย 5 ขั้นตอนหลักคือ รวบรวม ประมวลผล จัดสรร ทบทวน ทำ ซึ่งทั้งหมดนี้เขียนโดย David Allen ในหนังสือชื่อ Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity


ที่มา: Thai IT Forum, BlackBlog

5 responses to “Getting Things Done

  1. Pingback: GTD wallpaper « Just Learn

  2. Pingback: Hipster PDA « Just Learn

  3. อ๋อ! แนว KM แบบ mindmap นี่เอง

    แต่อันนี้ไปทางออก action ใช่มั๊ยฮะ?

  4. GTD ไม่ได้เน้นด้านจัดการความรู้เหมือน KM หรอกครับ
    หลักๆแล้วจะเน้นการจัดการสิ่งที่ต้องทำ ออกมาเป็น action
    แล้วเลือกให้ถูกว่าต้องทำอันไหนก่อน-หลัง
    โดยใช้เวลาให้คุ้มค่ามากที่สุด
    เพราะ GTD ก็เป็นหนึ่งใน Time management system ครับ

  5. Pingback: Getting Things Done #1 « Just Learn

ใส่ความเห็น

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Connecting to %s